Opłaty franczyzowe - rentabox24
pl

Opłaty franczyzowe

W tym rozdziale przedstawiamy opłaty, które pobieramy jako Rentabox24. Skupiamy się wyłącznie na opłatach kierowanych do nas, nie omawiając kosztów inwestycji, które będą wpłacane bezpośrednio podwykonawcom i dostawcom, ani kosztów operacyjnych, takich jak marketing czy bieżące utrzymanie, które są związane z innymi dostawcami.

Opłaty franczyzowe dzielimy na dwie kategorie: jednorazowe oraz miesięczne.


Opłaty jednorazowe składają się z dwóch części: stałej i zmiennej, zależnej od wielkości lokalu oddziału.

    Część stała

    Pierwsza część to niezmienna opłata za koordynację budowy. Jest to stały koszt, niezależny od wielkości oddziału. Po podpisaniu umowy na lokal (lub akceptacji lokalizacji, jeśli jest własna), rozpoczyna się etap budowlany. Na tym etapie możesz polegać w pełni na naszym doświadczeniu i zaangażowaniu, ponieważ to my koordynujemy cały proces.

    Zajmujemy się:

    • przygotowaniem projektu budowlanego oraz pomocą uzyskaniu potrzebnych pozwoleń,
    • analizą i zaproponowaniem układu (unitmix i layout),
    • zamówieniami materiałów i prac podwykonawców,
    • zapewnieniem konkurencyjnych cen dzięki wypracowanym relacjom z dostawcami.

    Cały proces prowadzony jest w modelu open book – partner podpisuje wszystkie umowy i opłaca faktury, co daje pełną transparentność kosztów. Nasz koordynator czuwa nad przebiegiem budowy od początku do końca, eliminując konieczność bezpośredniego nadzoru czy zaangażowania ze strony partnera.Stała kwota gwarantuje profesjonalne zarządzanie oraz transparentność na każdym etapie realizacji inwestycji, niezależnie od skali przedsięwzięcia.

    Część zmienna

    Druga część opłat zależy od wielkości lokalu (więc również ilości boksów) i obejmuje kluczowe elementy, które zapewniają funkcjonalność oraz spójność wizualną Twojego oddziału. Każdy z tych komponentów jest niezbędny do prawidłowego funkcjonowania biznesu i dostosowany do specyfiki danej lokalizacji.

    1. Wyłączność terytorialna – ochrona potencjału istniejących lokalizacji

    Każdy partner otrzymuje gwarancję wyłączności terytorialnej na określonym obszarze. Wyłączność terytorialna zapewnia partnerowi ochronę przed konkurencją w określonym obszarze, co zwiększa konkurencyjność i potencjał zysków. Dzięki temu, dany oddział Rentabox24 będzie jedynym punktem w regionie.

    1. Startowe kampanie lokalne, marketing online, materiały kreatywne

    Wsparcie marketingowe obejmuje działania promocyjne, które zwiększają widoczność nowego oddziału na rynku:

    • Kampanie lokalne skoncentrowane na pozyskiwaniu pierwszych klientów,
    • Ustawienie działań marketingowych online, takich jak reklamy w mediach społecznościowych czy kampanie Google Ads,
    • Materiały kreatywne, w tym projekty graficzne i treści promocyjne.
    1. Podłączenie boksów do systemu dostępu, tworzenie szablonów dokumentów

    Każdy boks zostaje podłączony do centralnego systemu zarządzania dostępem, co zapewnia płynne funkcjonowanie obiektu. Dodatkowo przygotowujemy: szablony dokumentów, w tym regulaminy, umowy najmu oraz instrukcje użytkowania, dostosowane do wymogów prawnych i operacyjnych.

      Opłaty miesięczne również składają się z dwóch części: licencyjnej i marketingowej.

      Opłata licencyjna

      Opłata ta obejmuje pełne zarządzanie operacyjne, w tym działania marketingowe, sprzedażowe i bieżące wsparcie. Odpowiadamy za realizację kampanii reklamowych, pozyskiwanie klientów oraz utrzymanie wysokiej jakości obsługi. Dzięki temu nie musisz samodzielnie angażować się w codzienne zarządzanie kluczowymi operacjami.

      Opłata marketingowa (koszty bezpośredniego marketingu)

      To budżet marketingowy dedykowany konkretnej lokalizacji. Tworzymy roczny plan marketingowy, który wspólnie z Tobą analizujemy i akceptujemy. Kampanie są elastycznie zarządzane – w jednym miesiącu mogą być bardziej intensywne, w innym mniej, jednak zawsze dążymy do zachowania całościowego budżetu w skali roku z dopuszczalnym odchyleniem do 15%.

      Jeśli konieczne będą zmiany w trakcie roku, możliwe jest wprowadzenie nowych rozwiązań po wspólnym uzgodnieniu. Kampanie online, takie jak reklamy Google czy działania SEO, są precyzyjnie przypisywane do poszczególnych lokalizacji, co pozwala na jasne określenie kosztów marketingowych każdej z nich. W przypadku działań ogólnych, takich jak SEO dla całej sieci, koszty są proporcjonalnie podzielone między partnerów.

      Po osiągnięciu target occupancy (docelowego poziomu obłożenia), koszty marketingowe mogą zostać znacząco zredukowane. Dzięki stabilnej bazie klientów konieczność intensywnych działań promocyjnych zmniejsza się, co przekłada się na obniżenie wydatków marketingowych i większą efektywność operacyjną Twojej lokalizacji.



      Raportowanie i przejrzystość

      Co miesiąc przygotowujemy raporty skuteczności marketingowej, które obejmują wskaźniki takie jak liczba kliknięć, konwersje czy pozyskane leady. Dzięki temu masz pełen wgląd w efektywność działań promocyjnych. Choć nie raportujemy szczegółowych wydatków co miesiąc, dbamy o elastyczne zarządzanie budżetem, zapewniając swobodę działań w ramach uzgodnionych limitów.


      System subkont i przepływ finansowy

      Aby efektywnie zarządzać finansami w naszej sieci franczyzowej, stworzyliśmy system, który umożliwia precyzyjne zarządzanie subkontami przypisanymi do każdej lokalizacji. Dzięki temu, każda franczyza ma pełną kontrolę nad swoimi finansami, co zapewnia przejrzystość i prostotę w rozliczeniach.

      Każda lokalizacja franczyzowa posiada osobne subkonto w ramach naszego systemu bankowego. Dzięki temu:

      • Przychody z poszczególnych lokalizacji są oddzielone, co zapewnia przejrzystość finansową.
      • System rezerwacji i płatności online jest zintegrowany z subkontami, co umożliwia precyzyjne przypisywanie płatności do odpowiednich lokalizacji.

      Na subkonto wpływają trzy główne typy opłat:

      1. Opłaty za wynajem boksów – to podstawowy dochód partnera, z którego pobieramy 10% prowizji.
      2. Kaucje jednorazowe – są przechowywane na subkoncie do momentu zwrotu klientowi.
      3. Opłaty za ubezpieczenie – te środki są przekazywane bezpośrednio do ubezpieczyciela.

      Każdego miesiąca partner otrzymuje szczegółowy wyciąg bankowy oraz raport finansowy, który pokazuje:

      • Wpływy z wynajmu,
      • Środki przeznaczone na kaucje i ubezpieczenia,
      • Kwotę należną partnerowi po odliczeniu 10% prowizji.

      Na podstawie tych danych partner wystawia nam fakturę na 90% przychodów z wynajmu, które są mu następnie przekazywane.